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2022年歐洲智慧能源博覽會丨德國參展簽證攻略

提供者:中展海華  來源:北京中展海華國際展覽有限公司   時間:2021-12-28  

因疫情原因而實施的入境限令雖仍繼續(xù)適用于來自中國的旅行者。在該入境限令允許的范圍內(nèi),德國已在很大程度上準(zhǔn)許了來自中國的有重要事由的人員入境,在符合德國內(nèi)政部“必要性”旅行的四類赴德特例中,有已確定一定會舉行的展會(參觀者或參展商)的入境需求也已列為其中之一。

目前,中國不屬于新冠肺炎高風(fēng)險地區(qū)。因此,來自中國的旅行者目前不需要在入境德國后進行隔離。以上信息來源德意志聯(lián)邦共和國駐華使領(lǐng)館官網(wǎng),相關(guān)入境政策以官網(wǎng)信息為準(zhǔn):https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise

*以上信息供您參考。因疫情傳播風(fēng)險較強,目的地、經(jīng)停(轉(zhuǎn))地的入境政策以及疫情防控政策可能隨時調(diào)整,請您在出行前務(wù)必仔細(xì)查閱入境要求以及最新疫情防控規(guī)定,合理安排出行。

簽證申請渠道

目前可通過德國駐華大使館進行簽證申請。

德國駐華大使館:https://china.diplo.de/cn-zh/

一、德國使領(lǐng)館簽證處

中國大陸有五大領(lǐng)區(qū),分別是北京、成都、廣州、上海和沈陽領(lǐng)區(qū)。申請人須根據(jù)自己公司所在省份確定所屬領(lǐng)區(qū),然后向所屬領(lǐng)區(qū)的德國使領(lǐng)館簽證處進行預(yù)約和遞交。德國目前還不接受跨領(lǐng)區(qū)遞交簽證。

北京:

北京市朝陽區(qū)東直門外大街17號北門(三里屯西五街, 新東路路口)

郵編:100600

電話:+86 10 8532 9000

郵箱:germanvac.bj@vfshelpline.com

轄區(qū):北京、天津、河北﹑河南﹑湖北﹑青海﹑甘肅﹑ 新疆﹑西藏﹑內(nèi)蒙古﹑寧夏﹑陜西﹑山西﹑湖南﹑江西 和山東

廣州:

廣州市天河區(qū)天河路208號, 粵海天河城大廈14樓

郵編:510620

電話:+86 20 8313 0001

郵箱:germanvac.gz@vfshelpline.com

轄區(qū):福建省、廣東省、海南省和廣西壯族自治區(qū)

上海:

上海市靜安區(qū)銅仁路299號SOHO東海廣場8樓 郵編:200040

電話:+86 21 6032 6500

郵箱:germanvac.sh@vfshelpline.com

轄區(qū):上海市、浙江省、江蘇省和安徽省

成都:

成都市人民南路4段19號, 威斯頓聯(lián)邦大廈25層

郵編:610041

電話:+86 28 8528 0800

郵箱:germanvac.cd@vfshelpline.com

轄區(qū):四川省、貴州省、云南省和重慶市

沈陽:

沈陽市和平區(qū)青年大街286號華潤大廈21層

郵編:110004

電話:+86 24 8389 9100

郵箱:germanvac.sy@vfshelpline.com

轄區(qū):遼寧省、吉林省和黑龍江省

二、簽證預(yù)約及材料預(yù)審

無論是參展商還是觀展人員,在提出簽證申請前,都須提前向德國使領(lǐng)館簽證處進行預(yù)約確認(rèn),然后預(yù)約面談時間 , 并按德國簽證處的要求郵件發(fā)送相關(guān)材料(如展位確認(rèn)函等)進行預(yù)審,在領(lǐng)館確認(rèn)后安排簽證遞交時間。

● 請?zhí)崆巴鲜鏊鶎偈诡I(lǐng)館電聯(lián)獲取對應(yīng)領(lǐng)區(qū)簽證處的聯(lián)系郵箱地址以便后續(xù)預(yù)約流程。

● 此外,即使獲得預(yù)約,也并不代表簽證申請成功,德國使領(lǐng)館將根據(jù)面試提交的材料逐一審核每份簽證申請是否 滿足頒發(fā)簽證的法律條件。

● 如果您有任何問題,也可通過info.germancn@vfshelpline.com或撥打+86-20-28292270來獲取更多資訊幫助?;颍埜鶕?jù)遞交領(lǐng)區(qū)聯(lián)系上述對應(yīng)領(lǐng)取的郵箱地址。

簽證申請流程

如果您是參展商/觀展人員,在德國停留不超過90天,如下申請簽證流程可供您參考:

三、簽證材料準(zhǔn)備

1. 旅行護照(原件)及身份信息頁(復(fù)印件)

- 護照有效期應(yīng)比申請的簽證有效期富余至少3 個月

- 護照須由護照持有者本人簽名(中國申請人用中文簽名)

- 至少兩頁空白簽證頁 - 護照無破損

2. 兩張證件照片

兩張(6個月以內(nèi))的白底彩照,照片無破損,尺寸應(yīng)為 35X45mm.

3. 在線填寫短期申根簽證申請表(原件)

- 請在線完整填寫簽證申請表,打印所有頁并簽字 - 申請表須由申請者本人簽名

- 未成年申請人的申請表須由至少父母一方簽名

- 簽名務(wù)必與護照上的簽名一致

* 在線填寫地址:https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start

4.1 參展的申請者:作為參展商的證明材料 *

- 展會主辦方出具的展位確認(rèn)函 (原件)

- 展位付費證明 (復(fù)印件)

如申請人通過中間機構(gòu)支付展位費,需提交申請人向中間機構(gòu)和中間機構(gòu)向主辦方支付展位費的證明

- 根據(jù)具體情況, 攜主辦方開具的邀請函作為附加材料有助于您的簽證申請

* 只有參展人員才需要提交此項材料

4.2 觀展的申請者:作為觀眾的證明材料 *

-展會參觀門票或參觀證件

-在德約見客戶承諾書(由約見的德方客戶簽署提供)

5. 申請人的銀行賬戶對賬單 (原件)

-申請人工資賬戶或其他能證明其近三個月收入情況的活期存款賬戶的交易對賬單

-不接受信用卡和定期存款賬戶證明

6.所有過往申根簽證的復(fù)印件

7.戶口本* (復(fù)印件)/ 外國人在中國的有效居留許可證** (復(fù)印件)

*僅適用于中國公民:所有非空白頁的復(fù)印件,無需翻譯

**僅適用于在中國生活的外國公民:目前在中國的有效居留許可證復(fù)印件

8. 旅行醫(yī)療保險而非旅行意外保險(原件)

- 在所有申根國家有效并覆蓋整個旅行時間

- 中文和英文出具的保險單,須包含以下部分:

-門診和住院的費用(不僅限發(fā)生意外或急性病所致);

-醫(yī)療送返回國的費用;

-遺體送返回國的費用;

-承保金額不低于 30,000 歐元

相關(guān)建議:

- 建議購買比實際計劃出行時間稍長的旅行醫(yī)療保險,以應(yīng)對計劃外的行程變動(例如:航班取消、晚點、改簽);

- 建議購買條款相對“靈活”的保險,可以覆蓋一段較長時間段內(nèi)的指定天數(shù),遞交此類保險有可能相應(yīng)地獲得有效期 更加靈活(最長可增加15天)的簽證;

- 特殊人群(如老人、孕婦)須有更高的保險保障,請核對保單的具體條款是否適用特殊人群;

- 申請一年/多年多次往返申根簽證,只需提交覆蓋首次行程的旅行醫(yī)療保險證明。

9. 委托代理人遞交簽證申請/領(lǐng)取護照的委托書 (原件)

如您選擇由他人代交您的簽證申請,須提供此項材料

10. 代理人身份證或護照 (原件+復(fù)印件)

如您選擇由他人代交您的簽證申請,須提供此項材料

11. 工作單位/自營企業(yè)開具的在職證明 (原件)

- 使用公司正式信頭紙,注明公司的現(xiàn)址及現(xiàn)聯(lián)絡(luò)方式(電話號碼、傳真號、電子郵箱和網(wǎng)站主頁);用中文開具,并附上德文或英文翻譯;加蓋公司公章

-由公司負(fù)責(zé)人親筆簽名(不接受電子簽名);禁止第三方模仿或偽造簽字

此外,以下人員的在職證明中須包含:

-參觀展會的申請者:觀展的詳細(xì)信息(展會名稱,舉辦地點、旅行時間,觀看展會的原因)

-作為參展商的申請者:展會舉辦方的詳細(xì)信息(展會名稱,舉辦地點、旅行時間,申請者在此次展會中的角色)

-為展會搭建展臺的申請者:關(guān)于展臺搭建工作的詳細(xì)信息(展會名稱,舉辦地點,在德國進行展臺拆建工作的天數(shù))

12. 工作單位/自營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 (復(fù)印件)*

- 有效的工作單位/自營企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,加蓋公司公章* 大學(xué)或公法機構(gòu)無需提交此項材料

13. 工作單位最近三個月的銀行對賬單 (復(fù)印件)

-工作單位最近三個月的銀行賬戶對賬單

-由工作單位承擔(dān)旅行費用時須提交

提示:

-以上為針對參展商/觀展人員辦理簽證的主要材料,更多材料清單請在德國駐華大使館官網(wǎng)中獲?。?/span>

https://china.diplo.de/cn-zh/

-從2015年10月12日起,申請申根簽證時須收錄生物識別信息;

-10個手指的指紋以及符合生物識別要求的證件照(更多信息請查閱德意志聯(lián)邦共和國駐華使領(lǐng)館官網(wǎng)上有關(guān)生物識別信息的問答單元);

-根據(jù)勞動法方面的規(guī)定,布展撤展及展臺服務(wù)工作每年不能超過90天。

-經(jīng)?;蚨ㄆ诼眯姓呖梢陨暾堃荒辏嗄甓啻瓮瞪旮炞C。

-簽證本身還不能完全賦予您入境德國的權(quán)利;

-只有在您到達德國某一機場或邊境后,相關(guān)聯(lián)邦警察才能決定是否準(zhǔn)許您入境。德國使領(lǐng)館就此不承擔(dān)任何責(zé)任;

-請注意,您須在每次入境德國時都隨身攜帶關(guān)于旅行目的的證明材料并根據(jù)需要在邊境檢查時出示;

-所有遞交的材料必須真實且內(nèi)容無誤,偽造或虛假的材料(如通過私人關(guān)系開具的證明)會導(dǎo)致拒簽;

四、簽證遞交和面試(需本人遞交)

- 材料通過預(yù)審后,簽證處會安排預(yù)約時間,申請人本人須攜帶所有簽證材料到達指定地點遞交材料,并接受面試,繳納申根簽證費用,具體請遵循收到的預(yù)約確認(rèn)郵件給出的指示。

- 此外,即使獲得預(yù)約,也并不代表簽證申請成功,德國使領(lǐng)館將根據(jù)面試提交的材料逐一審核每份簽證申請是否滿足頒發(fā)簽證的法律條件。

- 如果材料齊全,簽證處通常至少需要兩周的時間完成對申請的審理。而如果使館或領(lǐng)館需對材料進行更深入的審核,或者對申請人或?qū)嶋H停留目的進行進一步調(diào)查,辦理時間則會延長。

- 目前形勢下,之前已采集過申根簽證指紋,即使指紋有效期仍在59個月的有效期范圍內(nèi),同樣需要本人遞交和面試,并再次采集。

- 申請人的護照將在簽證申請?zhí)幚硗戤吅笸ㄟ^自取或郵寄的方式返還。若選擇郵寄方式,可在遞交申請時進行約定。


Info

請注意,護照簽證頁上會印有您完整的姓名、護照號碼和照片。您可以從簽證頁上得知您應(yīng)嚴(yán)格遵守的批準(zhǔn)停留天數(shù)。同時,您允許進入并在申根區(qū)停留的時間段也在簽證頁上被標(biāo)明(在此時間段內(nèi)您的最多停留天數(shù)不得超過所批準(zhǔn)的可停留天數(shù))。

收到護照后請立即檢查簽證標(biāo)簽紙上的所有信息是否正確。若發(fā)現(xiàn)有錯,應(yīng)立即通知發(fā)放此簽證的使領(lǐng)館簽證處。簽證處將即刻進行更正。僅獲得申根簽證并不代表即有權(quán)入境。能否入境,最終由邊境警察在入境申根區(qū)檢查時決定。 您只能在簽證有效期內(nèi)入境,并且停留時間不能超過獲準(zhǔn)的停留天數(shù)!申根簽證是 26 個申根國家通用的統(tǒng)一簽證。但重要的是,簽證必須由您主要旅行目的地國家的駐外使館或領(lǐng)館頒發(fā)。

如您沒有獲得簽證,而是收到一封拒簽信,那么這封信里會標(biāo)示出您被拒簽的原因。您隨時可以再準(zhǔn)備一套完整的、有說服力的、經(jīng)得起審核的申請材料,重新遞交新的簽證申請。如果對使館或領(lǐng)館的拒簽決定有異議,任何申請人都可通過法律途徑解決。


如果您持有仍在有效期之內(nèi)的的申根簽證:

- 原則上申根簽證有效期,不僅需要覆蓋您的整段旅程,此外還需多出至少30天及以上。即假設(shè)您的旅程時段為2021年11月1日至11月10日,則您的簽證有效期限至少需截止到2021年12月10日。

- 在簽證有效期滿足上述條件的前提下,當(dāng)您從法蘭克福入境時需要向邊境海關(guān)提交必要性證明,如展會主辦方出具的展位確認(rèn)函、展位付費水單、參展證件等以說明您到德國的真實目的,具體材料仍須以邊境海關(guān)要求為準(zhǔn)。


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